- Fout
Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden voor deelname aan het Holland Paviljoen Gamescom 2011
Artikel 1 – Definities
In deze Algemene Voorwaarden hebben de gebruikte begrippen de hierna volgende betekenis:
1. Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden die onlosmakelijk deel uitmaken en van toepassing zijn op alle overeenkomsten van deelname tussen DGA en Deelnemer met betrekking tot de deelname aan het Holland Paviljoen en eventuele aanvullende producten en diensten van DGA. De toepasselijkheid van eventuele door de deelnemer gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2. DGA: de vereniging Vereniging Dutch Games Association, gevestigd te (3512 AD) Utrecht aan het Neude 5.
3. Deelnemer: de onderneming of de rechtspersoon die met DGA een overeenkomst van deelname sluit.
4. Deelnamebevestiging: de door DGA opgestelde schriftelijke bevestiging, die DGA verzendt naar aanleiding van een door de Deelnemer ingevuld bindend inschrijfformulier.
5. Bindend Inschrijfformulier: het online inschrijfformulier waarmee de Deelnemer aangeeft te willen deelnemen aan de beurs en verklaart kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden. DGA behoudt zich het recht voor de inschrijving op basis van het bindend inschrijfformulier zonder opgave van reden af te wijzen.
6. Beursaccommodatie: de ruimte waar de beurs plaatsvindt, zoals door GAMESCOM ter beschikking gesteld.
7. Overeenkomst van deelname: de overeenkomst tussen DGA en Deelnemer die ontstaat door de toezending van een deelnamebevestiging door DGA op basis van het door de deelnemer online ingevuld bindend inschrijfformulier.
8. Beurs: Business deel van de Gamescom 2011 in Keulen, Duitsland, die zal worden gehouden van 17 tot en met 19 augustus 2011 terzake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten. De openingstijden staan vermeld op de betreffende pagina van de website van de Gamescom.
9. Deelnamekosten: alle door de deelnemer aan DGA verschuldigde kosten in verband met zijn beursdeelname en alle overige kosten.
Artikel 2 – De overeenkomst van deelname
1. De overeenkomst van deelname houdt in dat DGA, tegen betaling van de deelnamekosten, voor de periode van de beurs deelnemer laat deelnemen aan de beurs.
2. Deze Algemene Voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst van deelname.
3. Deelnemers aan de beurs betalen een deelnemersbijdrage. De prijs en de services zijn te vinden op de DGA website: [URL].
4. Na de indiening van het bindend inschrijfformulier en vóór de totstandkoming van de overeenkomst van deelname overeenkomstig artikel 1 lid 4, dient in deze Algemene Voorwaarden voor het begrip “overeenkomst van deelname” “bindend inschrijfformulier” gelezen te worden en voor “deelnemer” “inschrijver”.
5. Na de indiening van het bindend inschrijfformulier kan de deelnemer zijn inschrijving slechts annuleren in één van de gevallen genoemd in artikel 6.
Artikel 3 – Data, tijden en beursaccommodatie
1. GAMESCOM stelt de data waarop de beurs gehouden wordt vast, alsmede de tijden voor opbouw, houden van de beurs en afbraak.
2. GAMESCOM kan de voor de beurs vastgestelde data, tijden en/of beursaccommodatie wijzigen, dan wel besluiten om de beurs geen doorgang te doen vinden.
3. Bij wijziging van de vastgestelde data, tijden en/of beursaccommodatie blijft de overeenkomst van deelname onverkort van kracht.
4. Ingeval de beurs niet doorgaat zal DGA de reeds betaalde deelnamekosten aan de deelnemer terugbetalen.
5. In geen geval kan de deelnemer jegens DGA aanspraak maken op enige vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade in verband met een besluit zoals omschreven in lid 2 van dit artikel.
Artikel 4 – Indeling
1. De deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op deelname aan het de beurs zoals door DGA in de deelnamebevestiging vastgesteld. De door DGA vastgestelde locatie van de standruimte zijn bindend.
2. Bij het bepalen van de locatie van de standruimte houdt DGA zoveel mogelijk rekening met eventuele door de deelnemer kenbaar gemaakte wensen.
Artikel 5 – Betaling
1. De betaling van de deelnamekosten dient als volgt te geschieden: 50% bij inschrijving, 50% uiterlijk op 1 augustus 2011. DGA heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelname tot stand is gekomen.
2. Alle betalingen moeten geschieden door storting of overmaking van het verschuldigde bedrag bij de Rabobank tnv Vereniging Dutch Games Association, Neude 5, 3512 AD Utrecht op bankrekeningnummer: 1115.63.496.
3. Betaling van de deelnamekosten en alle overige betalingen dienen te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, alles zonder korting of compensatie, tenzij op de factuur een afwijkende vervaldatum is aangegeven.
4. Bij niet tijdige betaling van enig aan DGA verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten komen voor rekening van de deelnemer, waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom.
5. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die DGA moet maken om enig aan DGA verschuldigd bedrag van de deelnemer in te vorderen (waaronder, maar niet daartoe beperkt advocaatkosten) zijn voor rekening van de deelnemer.
6. Indien de deelnemer de deelnamekosten of enig ander aan DGA verschuldigd bedrag niet (geheel) vóór aanvang van de opbouw van de beurs heeft voldaan is DGA gerechtigd, na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling, de deelnemer de toegang tot de (opbouw van) de beurs te ontzeggen en/of de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen. In een zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede alle overige aan DGA verschuldigde kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade in welke zin dan ook, ter zake van de ontzegging van de toegang tot de beurs en/of de beëindiging van de overeenkomst van deelname.
Artikel 6 – Annulering en ontbinding
1. Naast de gronden als genoemd in lid 2 tot en met 4 van dit artikel, kan de deelnemer zijn inschrijving door toezending van bindend inschrijfformulier slechts annuleren met inachtneming van de volgende betalingsregeling:
a. Annulering tot 4 maanden voor aanvang van de beurs: 25% van de deelnamekosten;
b. Annulering tot 2 maanden voor aanvang van de beurs: 75% van de deelnamekosten;
c. Annulering minder dan 2 maanden voor aanvang van de beurs: 100% van de deelnamekosten.
Onder “aanvang van de beurs” wordt verstaan de eerste opbouwdag van de beurs. Annulering kan alleen schriftelijk geschieden.
2. Ingeval ten aanzien van de deelnemer op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelname surséance van betaling of faillissement wordt aangevraagd, kan de overeenkomst van deelname door het enkele intreden van vorenbedoelde aanvrage door DGA ontbonden worden en blijft de deelnemer de volledige deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels DGA gemaakte overige kosten, onverminderd het recht van DGA tot het vorderen van kosten, schade en rente.
3. Ingeval op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelname DGA gegronde redenen heeft te vrezen dat deelname aan de beurs door de deelnemer op enigerlei wijze schade aan DGA, de beurs of overige deelnemers zal kunnen toebrengen, heeft DGA het recht de overeenkomst van deelname bij aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang te ontbinden. De deelnemer blijft alsdan de volledige deelnamekosten alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels DGA gemaakte overige kosten geheel verschuldigd, onverminderd het recht van DGA tot het vorderen van kosten, schade en interesten.
4. Annulering of ontbinding op grond van dit artikel kan nimmer aanleiding zijn tot het vergoeden door DGA van enigerlei gemaakte kosten of geleden schade aan de deelnemer.
Artikel 7 – Standbouw en inrichting standruimte
1. De deelnemer is verplicht zijn stand in te (doen) richten gedurende de daartoe aangegeven dagen en tijdstippen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door DGA is bepaald.
2. Indien de inrichting van de standruimte, naar het oordeel van DGA niet tijdig vóór het einde van de opbouwperiode gereed dreigt te komen, kan DGA voor rekening en risico van de deelnemer al die voorzieningen treffen die zij nodig acht.
3. De deelnemer heeft voor de inrichting van expositieruimte de beschikking over de toegewezen ruimte vanaf de in de door de DGA aangegeven tijden. De inrichting dient op 16 augustus 2011 om 18.00 uur gereed te zijn.
Artikel 8 – Verkoop artikelen
1. Door de Deelnemer mogen op de Beurs uitsluitend zaken worden verkocht onder de door de Beurs gesteld voorwaarden. Deze voorwaarden zijn te downloaden op de betreffende pagina van de website van de Gamescom.
Artikel 9 – Gebruik van de standruimte
1. Het is de deelnemer, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming, uitdrukkelijk verboden om:
a. de standruimte geheel of ten dele aan derden in gebruik af te staan. Alleen na indienen van een schriftelijk verzoek, kan hiervan ontheffing worden verleend.
b. zaken, meubilair, uithangborden, blikvangers en/of andere reclamemiddelen, van welke aard dan ook, buiten de aan hem ter beschikking gestelde ruimte te plaatsen of aan te brengen;
c. gesproken woord of muziek door luidsprekers of anderszins ten gehore te brengen. De deelnemer is verplicht om op de eerste waarschuwing van GAMESCOM of DGA een eventuele geluidsinstallatie tijdelijk buiten werking te stellen of in overleg het geluid te verminderen;
d. prijscouranten, circulaires, reclamebiljetten en/of andere schriftelijke uitingsvormen buiten de aan hem ter beschikking gestelde ruimte uit te reiken en/of op enigerlei andere wijze aan bezoekers van de beurs en/of derden aan te bieden, tenzij GAMESCOM vooraf schriftelijke toestemming hiervoor verleent;
e. borden op te hangen die de bezoekers van de beurs naar buiten de aan hem ter beschikking gestelde ruimte verwijzen;
f. een zodanig gebruik van de aan hem ter beschikking gestelde ruimte te maken, dat daardoor voor andere deelnemers en/of voor bezoekers hinder, belemmering van toe- en/of doorgang, lichtval, uitzicht, ontstaat of kan ontstaan, dan wel gevaar of schade;
g. op zodanige wijze te etaleren, aan te prijzen of te demonstreren dat daar door bezoekers en/of deelnemers aanstoot aan kan worden genomen, zoals ook bepaald in Art. 240 van het Wetboek van Strafrecht.
2. De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor het toezicht op zijn standruimte en de daarin aanwezige goederen.
3. Afname van een basisstroomaansluiting is verplicht. Bij de bevestiging van deelname ontvangt de deelnemer de benodigde informatie.
4. GAMESCOM zorgt voor de bewaking zonder dat zij enige aansprakelijkheid op zich neemt. Alle aanwezige goederen van de deelnemer zijn en blijven voor zijn rekening en risico. De deelnemer is verplicht zodanige verzekeringen af te sluiten teneinde eventuele schade e.d. die aan de goederen en andere eigendommen, waaronder te verstaan persoonlijke, kunnen overkomen, te dekken. Deze verplichting geldt tevens voor persoonlijke ongevallen van de Deelnemer en/of van degene die voor of namens hem op de expositie verblijven. Mocht de Deelnemer echter nalaten aan deze verplichting te voldoen dan is GAMESCOM of DGA in geen enkel opzicht aansprakelijk te stellen en verklaart Deelnemer in persoon uitdrukkelijk door aanmelding hiermede akkoord te gaan.
5. De deelnemer dient zich to houden aan de in de locatie geldende brandweervoorschriften en is verplicht de standruimte zodanig in te richten of te laten inrichten dat de veiligheid van het publiek en de gebouwen en/of hallen in de meest ruime zin gewaarborgd is. De Deelnemer vrijwaart GAMESCOM en DGA tegenover de eigenaar van de gebouwen en/of hallen, waarin de expositie gehouden wordt en voorts tegenover iedere derde voor aanspraken op vergoeding van schade, geleden ten gevolge van het feit, dat de deelnemer de vermelde verplichting genoemd in dit artikel niet is nagekomen.
6. De deelnemers dienen hun expositieruimte gedurende de openingstijden van de beurs schoon en representatief te houden.
7. GAMESCOM en de personen die belast zijn met de zorg voor en handhaving van de orde in de beursaccommodatie hebben vrije toegang tot de standruimte.
Artikel 10 – Vergunningen en ontheffingen
1. De deelnemer is verplicht zelf zorg te dragen voor het aanvragen van alle ter zake van zijn beursdeelname eventueel benodigde vergunningen en ontheffingen.
Artikel 11 – Afbraak
1. De deelnemer is verplicht binnen de daarvoor gestelde termijnen de standruimte te ontruimen en deze leeg op te leveren, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door DGA is bepaald.
2. Op 19 augustus om 21.00 uur dienen alle waardevolle goederen uit de stands verwijderd te zijn. Indien de deelnemer in gebreke blijft met de algehele ontruiming binnen de gestelde termijn, is DGA gerechtigd alle in, op of bij de expositieruimte nog aanwezige goederen, materialen en/of emballage van de deelnemer te doen verwijderen, een en ander voor rekening en risico van de deelnemer.
3. Eventuele beschadigingen aan goederen van DGA en/of GAMESCOM komen voor rekening van de deelnemer.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
1. Het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door de deelnemer ter zake van zijn beursdeelname ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers.
2. Indien de deelnemer enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is DGA gerechtigd alle maatregelen te treffen die zij nodig acht, waaronder, maar niet beperkt tot:
a. het ontzeggen van de toegang tot de (opbouw van de) beurs;
b. de standruimte van de deelnemer te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de deelnemer bepaalde goederen te verwijderen en op te slaan, af te voerenen/of te vernietigen;
c. de deelnemer deelname aan volgende beurzen te ontzeggen;
een en ander onverminderd de verplichting van de deelnemer tot betaling van de volledige deelnamekosten en alle overige verschuldigde kosten.
3. De deelnemer is aansprakelijk voor alle (in-)directe schade die DGA lijdt ten gevolge van een aan de deelnemer toe te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden en/of overige voorschriften zoals bedoeld in artikel 19, te vergoeden. De deelnemer vrijwaart DGA ter zake voor aanspraken van derden, waaronder de accommodatieverhuurder.
4. De deelnemer dient zich ter zake van zijn deelname aan de beurs afdoende te verzekeren.
5. DGA is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of bezoekers – gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen – tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten.
Artikel 13 – Wijzigingen en geschillen
1. DGA behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden gedurende de looptijd van de overeenkomst van deelname te wijzigen. Van een dergelijke wijziging zal aan de deelnemer schriftelijk mededeling worden gedaan.
2. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist DGA.
3. Regelingen of afspraken, waarbij wordt afgeweken van het bepaalde in deze voorwaarden zijn alleen geldig indien zij uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd.
4. Alle geschillen die ontstaan tussen DGA en een deelnemer naar aanleiding van de overeenkomst van deelname, deze Algemene Voorwaarden of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht door de bevoegde rechter te Utrecht.
Versie 24 mei 2011
Terug Naar Overzicht